Сводная таблица в Excel и Google таблицах

Сегодня, словосочетание «сводная таблица» на слуху практически у всего офисных сотрудников, особенно тех, кто работает в сфере продаж и маркетинга. Большинство компаний ставят за обязательное требование умение работать с такими таблицами, и если у вас нет таких навыков, то вы гарантированно получите отказ в предоставлении вам работы. Именно поэтому, сегодня мы постараемся помочь вам обуздать эту сферу, и расскажем о том, что собой представляют сводные таблицы, а также покажем, как сделать ее простенький вариант. 

Что такое сводная таблица? 

Сводная таблица – это один из специальных инструментов программного обеспечения для работы с таблицами, с помощью которого аккумулировать большие объемы данных и информации, размещенных в файлах Microsoft Excel. Их часто используют в качестве основного «орудия» отдела аналитики, поскольку за считанные минуты тысячи строк, в которых размещены данные о совершенных сделках, превращаются в краткий отчет. При этом, вы в любой момент можете откорректировать его, задав необходимые значения.  

Как делается сводная таблица? 

Со значением и особенностями таких таблиц разобрались, теперь давайте посмотрим, как можно самостоятельно создать сводную таблицу и попрактиковаться в работе с ней. 

Для начала, вам необходимо создать таблицу, где будут находиться исходные данные, которые в последующем будут использоваться в сводной таблице. Далее, выбираем любую ячейку, ищем в верхнем меню вкладку «Вставить» → «Сводная таблица». Также, здесь доступна кнопка «Рекомендуемые сводные таблицы».

Если вы используете второй вариант, то программа автоматически подберет подходящий вариант макета таблицы, на основе предоставленных вами данных.

Далее, остается только подстроить макет под ваши потребности и выставить соответствующие параметры, которые можно настроить, как сразу, так и после создания таблицы.

Оставьте комментарий

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте, как обрабатываются ваши данные комментариев.